Pokiaľ ide o spotrebu energie, vodné čerpadlá sú-lacným produktom. Predstavujú však 25 % celkovej spotreby energie priemyselných motorov a pri intenzívnych čerpacích aplikáciách, ako sú mestské vody, odpadové vody a spracovateľské závody, je toto číslo oveľa vyššie.
Aj keď je účinnosť čerpadiel vysoká - až 90 % pre jedno zariadenie, mnohé zariadenia sa ani zďaleka nepribližujú k účinnosti, ktorú môžu bežne dosiahnuť.
Preto, keď je potrebné vymeniť čerpadlo alebo výrazne znížiť náklady, môže byť optimalizácia čerpacieho systému východiskom.
Na optimalizáciu čerpacieho systému je možné vykonať nasledujúce štyri kroky.
1. Znížte hlavu systému.
Prvým krokom je zníženie systémovej hlavy a energie potrebnej na jej dosiahnutie. Systémový výťah je
(1) Súčet tlakového rozdielu a výšky potrebnej na to, aby čerpadlo zdvihlo kvapalinu (statická výška)
(2) Odpor (trecia hlava) vznikajúci pri prechode tekutiny potrubím
(3) Súčet odporu generovaného ktorýmkoľvek čiastočne uzavretým ventilom (riadiaca hlavica).

Spomedzi týchto troch je najlepším cieľom-úspory energie ovládanie hlavy. Väčšina systémov používa ventily, pretože ich špecifikácie čerpadla sú príliš vysoké a vyžadujú škrtenie na udržanie vhodného prietoku. Pre väčšinu systémov s nadmernou riadiacou výškou a pretrvávajúcimi problémami s údržbou môže nákup menších čerpadiel, ktoré lepšie spĺňajú požiadavky na prietok, alebo prechod na čerpadlá s premenlivou rýchlosťou pomôcť používateľom znížiť riadiacu hlavu systému a ušetriť elektrickú energiu a náklady na údržbu.
2. Nižší prietok alebo doba chodu.
Niektoré čerpadlá bežia nepretržite bez ohľadu na to, či proces vyžaduje celý prietok. Keď je systém odklonený, operátori musia platiť za elektrinu, ktorú efektívne nevyužili. Existujú dva spôsoby riešenia tohto problému. Jedným z nich je prepnutie na čerpadlo s premenlivou rýchlosťou, ktoré môže podľa potreby zvýšiť alebo znížiť prietok. Druhým spôsobom je použitie súpravy zmiešavacích čerpadiel, niektoré väčšie a niektoré menšie, a zapínať a vypínať ich postupne, aby vyhovovali dopytu. Obe metódy môžu znížiť obtokový prietok a ušetriť energiu.
3. Upravte alebo vymeňte zariadenie a ovládacie prvky.
Ak sa úspora energie v dôsledku nižšej dopravnej výšky a nižšieho prietoku/prevádzkovej doby zdá atraktívna, majiteľ by mal zvážiť výmenu zariadenia a riadiaceho systému. Ak systém používa na škrtenie veľké množstvo ventilov, vymeňte ich za menšie čerpadlá, ktoré nevyžadujú škrtenie a majú nižšie prevádzkové náklady. Pre systémy s viacerými čerpadlami a premenlivými požiadavkami môžu väčšie opravy zahŕňať menšie alebo variabilné čerpadlá a riadiacu logiku, ktorá automaticky otvára a zatvára čerpadlá podľa potreby.
Po štvrté, zlepšite postupy inštalácie, údržby a prevádzky. Prekvapivo veľa problémov s údržbou začína inštaláciou. Zlomený základ alebo nesprávne zarovnané čerpadlo môže spôsobiť vibrácie a opotrebovanie. Nesprávne nakonfigurované sacie potrubie môže spôsobiť predčasné opotrebovanie v dôsledku kavitácie alebo hydraulického zaťaženia. Pri nákupe čerpadla nezabudnite prediskutovať podporu pri inštalácii. V prípade kritických aplikácií je zmysluplné platiť poplatky za uvedenie čerpadla do prevádzky odborníkom tretej strany-, aby sa zabezpečilo, že nové čerpadlo bude počas celej svojej životnosti fungovať tak, ako bolo navrhnuté.

Existuje mnoho spôsobov, ako zvládnuť každodennú údržbu. V prípade malých a lacných čerpadiel, ktoré nedokážu splniť kritické požiadavky, môžu vzniknúť náklady v dôsledku prevádzkových porúch. Pre väčšinu čerpadiel má význam bežná preventívna údržba. Prediktívna údržba - zbieranie údajov a ich použitie na určenie, kedy je potrebné, aby operátori zasiahli -, je výkonným nástrojom na udržiavanie čerpadiel v súlade so špecifikáciami. To si nevyžaduje zložité alebo drahé náklady. Meraním faktorov, ako je tlak čerpadla, spotreba energie a vibrácie na mesačnej alebo štvrťročnej báze, môžu operátori zachytiť zmeny účinnosti a naplánovať nápravné opatrenia skôr, ako sa objavia potenciálne problémy, ktoré môžu spôsobiť poruchy.